1.关于持有的个人数据的公开手续

1.关于持有个人数据的公开要求

公开的要求请寄到以下地址，在规定的申请书上添加必要资料后邮寄。另外，请在信封上注明“内有公开请求文件”。
〒861-5535
熊本市市北区贡町571-15
杉养蜂园株式会社 CRM 部

2.“公开的要求”时应提交的书面资料 (格式) 等

要求公开时，请下载下列申请书，填写所有规定事项后，将确认本人的资料一同邮寄。

• ·个人信息披露申请 (下载)
• ·用于本人确认的资料
  a)在“个人信息公开申请书”上填写规定事项并加盖正式印章
  b)证明本人身份的文件(驾照、护照、健康保险证等)复印件
  c)本人的印章证明书
• ※代理人提出请求的，除上述要求外，还应提交下列文件:。

<本人委任的请求公开的代理人时>

• ·本人的委托书
• (任意格式。但是，必须记载本人的签名、盖章、住所，以及代理人的姓名、住所。)

<代理人为未成年人的法定代理人时>

• 下列副本之一
• ·户籍誊本
• ·住民票 (记载亲属关系的资料)
• ·其他可以确认法定代理权的官方文件

<代理人为成年被监护人的法定代理人时>

• 下列副本之一
• ·关于监护登记等的登记事项证明书
• ·其他可以确认法定代理权的官方文件

3.关于对“要求公开”的回答方法和手续费及其征收方法

要求公开时，请将上述“个人信息公开申请书”邮寄至CRM部门。另外，对于公开的要求，我们将通过本人专用邮件予以答复，请将1,000日元的邮票作为手续费随上述“个人信息公开申请书”一起邮寄给CRM部门。

4关于对“要求公开”的书面回答方法

以本人限定邮件的形式，向申请者的申请书记载住址进行答复。

5.公开请求中获取的个人信息的“使用目的”

我们将仅在要求披露所需的范围内处理因要求披露而获取的个人信息。您提交的文件，在对公开要求的回答结束后，将在6个月以内废弃。

※关于持有个人数据的不公开原因

以下规定时，不予公开。决定不公开时，附记其意思、理由并通知。另外，不公开的情况也要收取规定的手续费。

• ・申请书上记载的地址、为确认本人的文件上记载的地址、本公司的注册地址不一致等无法确认本人时
• ・代理人申请时，无法确认代理权时
• ・规定的申请资料不完备时
• ・寻求公开的对象不属于“持有的个人数据”时
• ・可能侵害本人或者第三人的生命、身体、财产以及其他权利利益的;
• ・可能对本公司业务的正确实施产生显著影响的情况
• ・违反其他法令的情况

2.有关个人信息的投诉、咨询以及咨询对应

(1)关于本公司持有的个人信息，如果本人 (包括代理人) 提出使用目的的通知、公开、订正 (变更)、使用及停止提供等要求，本公司将在确认本人信息后，迅速采取措施。另外，关于本公司的个人信息处理的问题，也可以进行咨询。但是，如果删除或删除违反法定保留义务，则可能无法满足您的要求。

(2)关于本公司个人信息的投诉、咨询及咨询，在以下窗口受理。根据咨询的内容，有时会要求您提交必要的资料和回答问题。另外，在通知或披露所持有的个人数据的使用目的时，我们将通过个人邮件回复，因此我们将收取1,000日元 (含税) 的费用作为费用。

(3)受理时间是平日的上午9时到下午6时。
联系人:CRM部门
电话:0120-354-038传真:0120-877-038
电子邮件地址:info@0038.co.jp

※匿名处理信息

现在本公司不处理匿名加工信息。

2021年11月1日制定