1.關於持有的個人數據的公開手續

1.關於持有個人數據的公開要求

公開的要求請寄到以下地阯，在規定的申請書上添加必要資料後郵寄。另外，請在信封上註明“內有公開請求文件”。
〒861-5535
熊本市市北區贡町571-15
杉養蜂園株式會社 CRM 部

2.“公開的要求”時應提交的書面資料 (格式) 等

要求公開時，請下載下列申請書，填寫所有規定事項後，將確認本人的資料一同郵寄。

• ·個人信息披露申請 (下載)
• ·用於本人確認的資料
  a)在“個人信息公開申請書”上填寫規定事項並加蓋正式印章
  b)證明本人身份的文件(駕照、護照、健康保險證等)復印件
  c)本人的印章證明書
• ※代理人提出請求的，除上述要求外，還應提交下列文件:。

<本人委任的請求公開的代理人時>

• ·本人的委托書
• (任意格式。但是，必須記載本人的簽名、蓋章、住所，以及代理人的姓名、住所。)

<代理人為未成年人的法定代理人時>

• 下列副本之一
• ·戶籍謄本
• ·住民票 (記載親屬關係的資料)
• ·其他可以確認法定代理權的官方文件

<代理人為成年被監護人的法定代理人時>

• 下列副本之一
• ·關於監護登記等的登記事項證明書
• ·其他可以確認法定代理權的官方文件

3.關於對“要求公開”的回答方法和手續費及其徵收方法

要求公開時，請將上述“個人信息公開申請書”郵寄至CRM部門。另外，對於公開的要求，我們將通過本人專用郵件予以答復，請將1,000日元的郵票作為手續費隨上述“個人信息公開申請書”一起郵寄給CRM部門。

4關於對“要求公開”的書面回答方法

以本人限定郵件的形式，向申請者的申請書記載住阯進行答復。

5.公開請求中獲取的個人信息的“使用目的”

我們將僅在要求披露所需的範圍內處理因要求披露而獲取的個人信息。您提交的文件，在對公開要求的回答結束後，將在6個月以內廢棄。

※關於持有個人數據的不公開原因

以下規定時，不予公開。決定不公開時，附記其意思、理由並通知。另外，不公開的情況也要收取規定的手續費。

• ・申請書上記載的地阯、為確認本人的文件上記載的地阯、本公司的註冊地阯不一衹等無法確認本人時
• ・代理人申請時，無法確認代理權時
• ・規定的申請資料不完備時
• ・尋求公開的對象不屬於“持有的個人數據”時
• ・可能侵害本人或者第三人的生命、身體、財產以及其他權利利益的;
• ・可能對本公司業務的正確實施產生顯著影響的情況
• ・違反其他法令的情況

2.有關個人信息的投訴、咨詢以及咨詢對應

(1)關於本公司持有的個人信息，如果本人 (包括代理人) 提出使用目的的通知、公開、訂正 (變更)、使用及停止提供等要求，本公司將在確認本人信息後，迅速採取措施。另外，關於本公司的個人信息處理的問題，也可以進行咨詢。但是，如果刪除或刪除違反法定保留義務，則可能無法滿足您的要求。

(2)關於本公司個人信息的投訴、咨詢及咨詢，在以下窗口受理。根據咨詢的內容，有時會要求您提交必要的資料和回答問題。另外，在通知或披露所持有的個人數據的使用目的時，我們將通過個人郵件回復，因此我們將收取1,000日元 (含稅) 的費用作為費用。

(3)受理時間是平日的上午9時到下午6時。
聯係人:CRM部門
電話:0120-354-038傳真:0120-877-038
電子郵件地阯:info@0038.co.jp

※匿名處理信息

現在本公司不處理匿名加工信息。

2021年11月1日制定