1. 보유 개인 데이터의 공개 수속에 대해서
1. 보유 개인 데이터의 공개 요구에 대해
공개의 요구는 아래와 같이, 소정의 신청서에 필요 서류를 첨부한 후, 우송에 의해 부탁 말씀드립니다. 덧붙여 봉투에 「공개 청구서류 재중」이라고 적어 주시면 다행입니다.
〒861-5535
구마모토현 구마모토시 시 기타구 공초 571-15
주식회사 스기양봉원 CRM부
2. 「공개의 요구」에 있어서 제출해야 할 서면(양식) 등
개시의 요구를 실시하는 경우는, 하기의 신청서를 다운로드해, 소정의 사항을 모두 기입하신 후, 본인 확인을 위한 서류를 동봉해 우송해 주세요.
- ・개인정보공개신청서(다운로드)
- ・본인 확인을 위한 서류
a) 「개인정보공개신청서」에 소정의 사항을 기입 및 실인에 의한 날인
b) 본인의 신분을 증명하는 서류(면허증, 여권, 건강보험증 등)의 사본
c) 본인의 인감 증명서 - ※대리인으로부터의 청구의 경우에는, 상기에 가세해 이하의 서류의 제출을 조건으로 한다.
＜공개의 요구를 하는 것에 대해 본인이 위임한 대리인님의 경우＞
- ・본인의 위임장
- (임의 양식. 단, 본인의 서명·실인에 의한 날인·주소 및 대리인의 성명·주소의 기재는 필수)
<대리인이 미성년자의 법정 대리인인 경우>
- 다음 사본 중 하나
- ・호적 등본
- ・주민표(계속의 기재된 것)
- ・그 외 법정 대리권의 확인을 할 수 있는 공적 서류
<대리인님이 성년 피 후견인의 법정 대리인의 경우>
- 다음 사본 중 하나
- ・후견 등기 등에 관한 등기사 증명서
- ・그 외 법정 대리권의 확인을 할 수 있는 공적 서류
3. 「공개의 요구」에 대한 회답 방법과 수수료 및 그 징수 방법에 대해서
공개의 요구를 하는 경우는 상기 「개인정보 공개 신청서」를 CRM부에 우송해 주세요. 또한, 공개의 요구에 대해서는 본인 한정 우편에 의해 회답하므로, 수수료로서 1,000엔분의 우표를 상기 「개인 정보 공개 신청서」에 동봉해 CRM부에 우송해 주세요.
4 「공개의 요구」에 대한 서면에 의한 회답 방법에 대해서
신청자의 신청서 기재 주소로 본인 한정 우편에 의해 회답 말씀드립니다.
5. 공개의 요구에 관하여 취득한 개인정보의 「이용 목적」
공개의 요구에 따라 취득한 개인정보는 공개의 요구에 필요한 범위에서만 취급하는 것으로 합니다. 제출하신 서류는 공개 요구에 대한 답변이 종료된 후 6개월 이내에 폐기하겠습니다.
※보유 개인 데이터의 불공개 사유에 대해서
다음에 정하는 경우는, 비공개로 하겠습니다. 비공개를 결정한 경우, 그 취지, 이유를 부기하여 통지 말씀드립니다. 또, 비공개의 경우에 대해서도 소정의 수수료를 받습니다.
- ・ 신청서에 기재되어 있는 주소, 본인 확인을 위한 서류에 기재되어 있는 주소, 당사에의 등록 주소가 일치하지 않을 때 등 본인이 확인할 수 없는 경우
- ・ 대리인에 의한 신청 시에 대리권을 확인할 수 없는 경우
- ・ 소정의 신청서류에 미비가 있었을 경우
- ・ 공개의 요구의 대상이 「보유 개인 데이터」에 해당하지 않는 경우
- ・ 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 기타 권리이익을 해칠 우려가 있는 경우
- ・ 당사의 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우
- · 다른 법령을 위반하는 경우
2. 개인정보에 관한 불만·상담 및 문의 대응
(1) 당사는 당사가 보유한 개인 정보에 관하여 본인(대리인 포함)으로부터 이용 목적의 통지·공개·정정(변경)·이용 및 제공의 정지에 관한 요청이 있으면 본인의 확인을하신 후에 신속하게 대응하겠습니다. 또 당사의 개인정보의 취급에 관한 질문, 상담에도 대응하겠습니다. 다만, 삭제나 소거에 대해서는, 법적인 보관 의무에 저촉하는 경우에는 희망에 더할 수 없는 경우가 있습니다.
(2)당사의 개인정보에 관한 불만·상담 및 문의는, 이하의 창구에서 받습니다. 문의 내용에 따라 필요한 서류 제출이나 질문에 대한 답변을 부탁할 수 있습니다. 또, 보유 개인 데이터의 이용 목적의 통지 또는 공개를 하는 경우는, 본인 한정 우편으로 회답 하므로, 수수료로서 1,000엔(세금 포함)을 징수하겠습니다.
(3)접수 시간은 평일의 오전 9시부터 오후 6시까지로 하겠습니다.
담당 창구: CRM부
전화:0120-354-038 팩스:0120-877-038
메일 주소:info@0038.co.jp
※익명 가공 정보
현재 당사는, 익명 가공 정보의 취급은 실시하고 있지 않습니다.
2021년 11월 1일 제정